← ZurückCourtage & Inkasso

Provisionsabrechnung für Versicherungsmakler

Provisionsabrechnung für Versicherungsmakler heißt: Courtage je Versicherer und Sparte berechnen, einen Teil als Storno-Reserve zurückhalten, Prämien einziehen und Zahlungen zuordnen. tranmaris führt diese Schritte in einem System — von der Courtage-Vereinbarung über offene Posten, Mahnwesen und SEPA-Lastschrift bis zum Bankabgleich aus camt.053- und MT940-Dateien.

Courtage berechnen und mit dem Versicherer abgleichen

  • Courtage-Vereinbarung je Versicherer und Sparte, mit Abschluss- und Bestandscourtage
  • Zwei Berechnungsarten: Prozent der Jahresnettoprämie oder Promille der Bewertungssumme
  • Haftungszeit, Storno-Reserve-Satz und Anteil des Außendiensts je Vereinbarung
  • Berechnet auf die Nettoprämie vor Versicherungssteuer, Beträge auf Cent gerundet
  • Eine neue Vereinbarung gilt erst ab ihrem Beginn — die bisherige bleibt bis dahin maßgeblich

Die Abrechnung des Versicherers lässt sich als CSV mit den Spalten Referenz und Betrag einlesen; die Referenz ist die Vertrags- bzw. Polizzennummer. Der Soll/Ist-Abgleich stellt sie der gebuchten Courtage gegenüber:

Übereinstimmung

Der abgerechnete Betrag entspricht der gebuchten Courtage.

Differenz

Referenz gefunden, Betrag weicht ab. Die Differenz wird ausgewiesen.

Nur erwartet / nur abgerechnet

Eine Courtage fehlt in der Abrechnung, oder die Abrechnung enthält eine Position ohne Buchung.

Bereits abgeglichen

Dieselbe Referenz aus einem früheren Lauf wird gemeldet, aber nicht doppelt gebucht.

Storno-Reserve und Haftungszeit

Von der Abschlusscourtage wird die Storno-Reserve einbehalten, bis die Haftungszeit der Vereinbarung abgelaufen ist. Danach gibt tranmaris die Reserve frei — im täglichen Hintergrundlauf, nicht erst, wenn jemand daran denkt. Ist der Vertrag oder die Buchung storniert, bleibt die Freigabe gesperrt, die Reserve verfällt.

Ein Vertrags-Storno schreibt eine Gegenbuchung: Die Seite wird gedreht, die ursprüngliche Buchung bleibt unverändert stehen.

Offene Posten, Mahnwesen und SEPA-Lastschrift

  • Sollstellung: Raten nach Zahlweise (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich) werden als offene Posten angelegt — je Periode genau einmal, nur bei Makler-Inkasso
  • Zustände eines Postens: offen, teilbezahlt, bezahlt, überfällig, storniert; der Restbetrag umfasst Mahngebühren
  • Mahnwesen mit bis zu drei Mahnstufen, Stufengebühr und Mindestabstand zwischen zwei Mahnungen
  • Mahn-Mail im Auftritt des Maklers im täglichen Hintergrundlauf; Posten ohne E-Mail-Adresse werden als übersprungen ausgewiesen; Mahnschreiben als PDF auf Knopfdruck
  • SEPA-Basislastschrift als Datei im Format pain.008.001.02, mit IBAN-Prüfung und Sequenzart (FRST, RCUR, OOFF, FNAL)
  • Bereits exportierte Posten werden beim nächsten Export übersprungen — das schützt vor doppeltem Einzug

Bankabgleich mit camt.053 und MT940

  • Eingelesen werden camt.053- und camt.052-Dateien (ISO 20022 XML) sowie MT940 — per Datei-Upload (.xml, .sta, .txt)
  • Sichere Treffer über die SEPA-Referenz oder den Verwendungszweck mit Posten- bzw. Vertragsnummer, auch IBAN mit Betrag, werden automatisch als Zahlung gebucht
  • Unsichere Treffer (nur der Betrag passt) und Zeilen ohne Treffer landen in einer Klärungsliste statt in der Buchung
  • Eine Rücklastschrift öffnet den Posten wieder und erhöht die Mahnstufe
  • Ein Betrag, den der Parser nicht lesen kann, wird nie als 0,00 gebucht, sondern zur Klärung vorgelegt

Was tranmaris hier nicht tut

  • Keine Live-Anbindung an Versicherer: Die Adapter für OMDS und BiPRO sind vorbereitet, aber nicht produktiv. Die Versicherer-Abrechnung kommt als CSV (Referenz und Betrag) ins System.
  • Kein automatischer Bankabruf: Der Bankabgleich arbeitet mit Kontoauszugsdateien. EBICS oder PSD2 sind als austauschbare Quelle vorgesehen, aber nicht im Einsatz.
  • Keine eigene Buchhaltung: tranmaris zeichnet Courtage, Storno und Zahlung auf und liefert dem Steuerberater einen Buchungsstapel. Gebucht wird dort.

Weitere Themen und Funktionsumfang

Stand: 26. Oktober 2026 · NEPTIQ Software Solutions